Veel ondernemers denken dat de oplossing voor hun drukke dagen ligt in tools en AI. Maar wat als het daar helemaal niet begint? In deze blog neem ik je mee in wat er wél eerst nodig is om weer rust en overzicht te krijgen.
Helpen tools en AI tegen een drukke werkdag? Niet altijd. Zeker niet als je als ondernemer het gevoel hebt dat je dagen zo vol zitten dat er weinig ruimte overblijft voor jezelf. Onlangs kreeg ik die vraag op een netwerkevent: “Geef jij eigenlijk ook uitleg over AI en tools tijdens jouw traject?”
Ik begrijp de vraag, want AI en tools worden op dit moment echt overal genoemd.
Daar ligt mijn focus niet. Of beter gezegd: dat is niet waar het bij mij begint.
Als ik met iemand samen werk, zit die meestal al met een hoofd dat overloopt. Dat zijn vaak ondernemers bij wie de werkdag gewoon te druk aanvoelt. Te veel taken, te veel prikkels, te veel systemen die ergens half gebruikt worden. Soms drie agenda’s, een mailbox die ontploft en een lijstje met tools waar ze “ooit nog iets mee moeten doen”.
En dan zou ik daar nog eens extra tools aan toevoegen?
Wat we eerst doen, is samen kijken naar hoe iemand vandaag werkt. Kijken naar wat er écht gebeurt. Wanneer begint de dag? Waar loopt het vast? Wat maakt dat iemand ’s avonds het gevoel heeft dat hij of zij niks heeft afgewerkt, terwijl de dag voorbij gevlogen is?
Dat is een kwestie van bewustwording.
Bewust worden van hoe je dag er écht uitziet.
Van waar je tijd naartoe gaat, zonder dat je het doorhebt.
Van hoeveel je tegelijk probeert te doen.
Van hoe vaak je je laat onderbreken en dat normaal bent gaan vinden.
Confronterend, maar het brengt helderheid.
En als het helder is, kan je beginnen aanpassen.
Wat wil ik anders?
Wat heb ik nodig om rust te krijgen in mijn hoofd?
Wat werkt voor mij, en wat absoluut niet?
En ja, soms kunnen AI of tools een deel van de oplossing zijn.
Als ondersteuning van een plan dat werkt. Niet als oplossing op zich.
Want je kan de beste tools hebben, als je niet weet waarom je ze gebruikt, wordt het gewoon nog een extra laagje chaos.
En dat is meestal het laatste wat ondernemers nodig hebben.