Nadine De Geyter
persoonlijke coach in timemanagement

Van nature ben ik een planner die punctueel en gestructureerd werkt. Dankzij talrijke jaren ervaring in verschillende financiële en administratieve functies, werk ik zelfstandig en geef ik gericht adviezen aan zelfstandigen, zaakvoerders en managers in kleinere bedrijven.

Wat doet Nadine De Geyter?

Helpen plannen en organiseren

Heeft u ook soms het gevoel op het einde van de dag niks gerealiseerd te hebben? Zat uw dag vol tijdrovende, kleine, maar dringend te blussen brandjes? Administratieve taken realiseren, mails en telefoongesprekken beantwoorden? Moet u uw leveranciers betalen, maar uw klanten hebben nog niet betaald? Puilt uw mailbox uit en vindt u geen manier om deze te organiseren en beheersen? Moet het verslag van de vergadering van vorige week nog gemaakt worden? Klinkt dit alles herkenbaar? Klik hieronder door voor meer info hoe ik u kan helpen.

Lees meer ...

optimalisatie workflow

Het succes van een onderneming is voor een groot deel gebaseerd op vlotte, klantvriendelijke administratieve processen. Het is mijn missie en passie om de administratie en de workflow van bedrijven te optimaliseren. Ik geloof sterk in ‘less is more’: in goed uitgekiende en professionele processen en administratieve opvolgingen. Een sterke administratie heeft een rechtstreeks verband met een sterke rentabiliteit. Hieronder vindt u enkele van de taken die ik voor u kan optimaliseren.

Lees meer ...

administratieve coaching

Voor alle duidelijkheid: ik ben geen pure coach. Toch niet in de enge zin van het woord. Ik beschik wel over een grote luistervaardigheid, ik begeleid en ondersteun zaakvoerders en managers wel in hun takenpakket, maar het coachen en advies verlenen gaat simultaan met het ontzorgen en direct aanpakken van taken en veranderingen. Ik fungeer als klankbord, ik luister eerst grondig naar uw behoeftes en bepaal samen met u alle stappen die nodig zijn voor een actieplan op korte termijn.

Lees meer ...

 

Schakel mij in en ik zorg ervoor dat u opnieuw uw meest belangrijke zaken kan opnemen. We stellen samen een takenlijst op, onderscheiden prioritaire van niet-prioritaire taken en brengen structuur in het geheel. Ik stroomlijn uw administratieve zorgen tot een vlot, recurrent proces zodat u afstand kan nemen van day to day activiteiten en tijd kan vrijmaken voor belangrijke klantencontacten en het uitzetten van nieuwe strategische lijnen voor uw bedrijf.

De volgende stap is deze werkwijze vertalen in een maand- en jaarplanning, zodat het geen eenmalige inspanning wordt.  Het is pas als een werkwijze stevig is verankerd, dat er tijd- en dus kostenbesparend kan worden gewerkt.

Eerst wat tijd en actie investeren in een goede werking. Het klinkt paradoxaal, maar de geïnvesteerde tijd wint u dubbel en direct nadien terug en u creëert ruimte en tijd voor rust en nieuwe initiatieven.

Opmaken van een duidelijke planning en een gestructureerde agenda

U kan tijd winnen door te werken volgens een duidelijke planning en met een gestructureerde agenda. Ik coach uw professionele tijdsbesteding op basis van een takenlijst. Repetitieve of puur uitvoerende taken kan ik inplannen en helpen automatiseren.  Echte routinetaken worden hierdoor sneller en  vlotter uitgevoerd en ontnemen minder kostbare tijd. Tijd die u broodnodig heeft voor uw klanten en strategische taken.

Organiseren van uw mailbox

Er zijn online tools beschikbaar om uw mailbox overzichtelijk te houden, maar de beste tool bent u zelf.  Tenminste als u enkele principes hanteert.  Ik help u graag om deze principes aan te leren en duurzaam toe te passen, zodat u op korte termijn meester wordt over uw mails en u over een overzichtelijk ingedeelde mailbox beschikt. Mijn motto is: minder mails in uw mailbox is minder drukte in uw hoofd.

Opmaken van een klassement

Het klinkt misschien ouderwets en zeer logisch, maar de structuur en organisatie van uw klassement is primordiaal. Als alles fysisch en digitaal een logische plek heeft, vindt u uw dossiers in een handomdraai terug.

Ik ben een kei in het creëren en houden van overzicht. En dus bijgevolg ook …. van inzicht.

Behalen van een ISO certificaat

Uw bedrijf moet of heeft baat bij het behalen van een ISO certificaat?

Dit is een goede zaak.  Een ISO certificaat dwingt u tot het uitvoeren van een interne audit en resulteert vast en zeker in betere bedrijfsresultaten, maar het vergt een grote inspanning.  Vaak brengt het opstellen van de processen voor het behalen van een ISO certificaat een transitie te weeg of werpt het minstens enkelen veranderingen op. Ik heb ervaring in deze processen en deel deze graag.

Organiseren van uw klantenadministratie en debiteurenbeheer

Opmaken en verzenden van uitgaande facturen. Dankzij een stipte opvolging van de betalingen en een accuraat logboek, speelt u kort op de bal en houdt u uw cashflow gezond. U geeft uw klanten het duidelijke signaal dat de financiën nauw opgevolgd worden, analoog met de correcte service die u verleent. U hebt op elk moment een duidelijk overzicht van uw tegoeden en we zorgen er voor dat uw klanten betaald hebben, voor u uw leveranciers moet betalen.

Eens de trein op het juiste spoor zit, kan de nieuwe methode ingezet worden op langere termijn voor het opmaken van uw jaarplannen, projectplannen of afdelingsplannen.
Een stabiele lange-termijnwerking vereist integriteit, transparantie, vertrouwen en eerlijkheid. Kenmerken die ik bijzonder waardevol acht en die ik, gezien mijn professioneel bancair verleden, altijd heb toegepast.
Mijn methode voor het samen opmaken van een langer termijn plan is eenvoudig: op basis van een logische, eenvoudige structuur stellen we de zaken kritisch in vraag, bepalen we een richting en kiezen we scherp. Op maat van uw bedrijf. Vaak is dit een goede teambuilding oefening! Elk woord dat in het plan staat moet kloppen en overbodige woorden of doelstellingen laten we vallen. Ik ben absolute voorstander van beknopte, alleszeggende plannen. Een plan dat de strategie, doelstellingen en meetmethodes helder weergeeft en dat direct vertaalbaar is intern voor de medewerkers. Maar een plan dat u ook toelaat heel duidelijk aan externe leveranciers, klanten en relaties uit te leggen waar uw organisatie voor staat en welke uw ambities zijn.
Durven kiezen en keuzes consequent uitvoeren is van strategisch belang. Daarom is een keuze voor een coach timemanagement goud waard.

Wie is Nadine De Geyter?

Van nature ben ik een planner die punctueel en gestructureerd werkt.  Dankzij 25 jaren ervaring als zelfstandig kantoordirecteur van een bankagentschap (zoals u kan zien op mijn CV), werk ik zelfstandig en geef ik gericht adviezen aan zelfstandigen, zaakvoerders en managers in kleinere bedrijven. Ik beschik over een grote luisterbereidheid, heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het geeft me voldoening om mensen professioneel verder op weg te helpen.

Het spreekt voor zich dat u kan vertrouwen op mijn discretie en dat u kan rekenen op mijn vlotte, enthousiaste, klantgerichte stijl.

Hoe starten we een samenwerking op ?

Transparant en stapsgewijs.

Tijdens een intake gesprek brengen we samen de administratieve problematiek van uw onderneming in kaart. Ik luister naar uw behoeften en bespreek in grote lijnen eventuele oplossingen.

Eens we op dezelfde golflengte zitten en een samenwerking zijn gestart, help ik u om concreet de zaken op orde te krijgen.  Telkens met respect voor uw bedrijfscultuur. Elke opdracht is maatwerk. Mijn tarieven zijn eerlijk en marktconform. Mijn facturen worden gestaafd door een gedetailleerde kostenstaat.

Contacteer mij Bekijk mijn CV

Referenties

Pantelco & Jobmotivation

“Om de 3 weken komt Nadine tot bij mij. Samen met haar krijg ik meer voor mekaar. Ik voel ook meer gemoedsrust. Mijn communicatie met mijn klanten hebben we onder de loep genomen en die is nu krachtiger geworden. Ik overwin nu makkelijker de zaken waar ik vroeger op blokkeerde. Nadine heeft me doen inzien dat ik nog een aantal blinde vlekken had waar ik me niet bewust van was. Ze coacht me met de nodige flair en vertrouwen. Een aanrader als je met je zaak concrete stappen vooruit wilt zetten.”

https://www.pantelco.be/

https://www.jobmotivation.be

Handen Helen

“Geen idee of er 2 mensen, op het vlak van organiseren, meer verschillen dan Nadine en ik en toch zijn we in dezelfde maand geboren. Straf!

Straf ook hoe ik, die al zo vaak dacht dat veel plannen gelijk staat aan ‘saai en te veel controle’, nu goesting krijg om mijn chaos aan te pakken. Overtuigder dan ooit dat de weg naar échte rust niet alleen via massage en meditatie loopt 🙂

Dank voor je heerlijke no-nonsense aanpak, Nadine!

Ook schoon om zien hoe je zelf ook blij wordt als je iemand een stap vooruit kan helpen. Keep up the good work!!” Kristel Busschaert

             https://www.handenhelen.be/

 

 

Bohez Concept & Support

“Nadine is a very well organized person that helps us in managing the high input volume of informations. With her longtime experience in a banking environment, she rapidly detects possible weaknesses in a process and is able to install a new waterproof process. With simple tips and tricks, we continuously improve our daily way of working. Besides that is Nadine a warm person and takes good care of her customers. Thumbs up for our cooperation.” JF Bohez   

http://www.bohez.com/NL/home.asp

Miss Vanilla

“Hierbij nogmaals dank om een groot stuk rust in mijn hectische beroepsleven te brengen!!

Nooit gedacht dat dat kon, maar samen met jou toch al aardig gelukt!” Suzanna https://www.missvanilla.be/

Incoman

“Ik apprecieer de vlotte samenwerking met een dame die van aanpakken weet en die ook buiten de overeengekomen uren nadenkt over hoe alles beter kan georganiseerd worden.

Zij is een betrouwbare partner, waarmee het fijn samenwerken is.

Haar administratieve capaciteiten liggen op diverse vlakken, waardoor zij op vele punten inzetbaar is en waardoor je als kleine onderneming een sparring partner hebt.

Los daarvan heeft zij door de punctuele opvolging van de betalingen al meteen haar financiële meerwaarde bewezen.

Een aanrader.” Darline Rabaut

A-Cube Shop Design

“Door de komst van Nadine in mijn bedrijf zijn een aantal dingen veranderd. Er is structuur en versnelling in de facturatie en opvolging ervan, mijn verzekeringen zijn eindelijk eens opgelijst en nagezien of de dekkingen nog voldoende zijn en mijn administratieve work-load is afgenomen. Doordat er ook een externe mee kijkt in een klein bedrijf zoals het mijne heb je niet meer het gevoel alles alleen te moeten doen. Waardevolle input en kleine veranderingen helpen je zoveel verder. Een bijkomend voordeel is dat je Nadine kan inzetten waar en wanneer je wil en dat de kost niet permanent is. Je bepaalt zelf hoeveel de administratieve hulp je gaat kosten en je hebt geen verrassingen nadien.
Een serieuze stap vooruit in mijn organisatie, die Nadine !”

Contact

Weldenstraat 152, 9700 OUDENAARDE
+32 (0)478 72 26 83
nadine@nadinedegeyter.be
BE0871 945 074

 

Contacteer mij vrijblijvend via onderstaand formulier


Deze website is beveiligd met reCAPTCHA en de Google Privacy Policy en Terms of Service zijn van toepassing.

 

OP KAART