Nadine De Geyter
administratieve duizendpoot

+32 (0)478 72 26 83

Wat doet Nadine De Geyter?

Helpen plannen en organiseren

Uw mailbox puilt uit, de paperassen stapelen zich op en u ziet door het bos de bomen niet meer. Ik help u om overzicht te krijgen in de chaos, zodat u hoofd-van bijzaken kan scheiden en tijd kan besteden aan wat echt nodig is voor uw zaak. U moet er zijn voor uw klanten, ik ben er voor u. Administratie is een tijdrovende bezigheid, klik hieronder door voor meer info hoe ik u kan helpen.

Lees meer ...

optimalisatie workflow

Vermits u als ondernemer nu éénmaal niet zonder administratie kan, is het mijn missie om de workflow in uw bedrijf te optimaliseren en daarbij mijn kennis en ervaring met u te delen. Ik denk met u mee en zoek naar een pasklare oplossing voor uw administratieve taken. Hieronder vindt u een greep uit het aanbod aan diensten waarvoor u op mij beroep kunt doen.

Lees meer ...

administratieve coaching

Ik garandeer u transparantie, integriteit, vertrouwen, eerlijkheid, betrokkenheid en stabiele langetermijnrelaties. Ik luister naar uw behoeftes en kijk welke diensten hier het best bij aansluiten. Indien u dit wenst, kijk ik mee over uw schouder en bied u een luisterend oor wanneer u dat nodig heeft. In functie van uw vragen, kan ik u advies verlenen en coaching op maat bieden bij het uitbouwen van uw zaak.

Lees meer ...

Uw mailbox puilt uit, de paperassen stapelen zich op en u ziet door het bos de bomen niet meer. Ik help u om overzicht te krijgen in de chaos, zodat u hoofd- van bijzaken kan scheiden en tijd kan besteden aan wat echt nodig is voor uw zaak. U moet er zijn voor uw klanten, ik ben er voor u.

Administratie is een tijdrovende bezigheid, maar toch werpt een goede administratie zijn vruchten af.

Zo weet u ook hoe belangrijk het is om regelmatig te factureren en om de ontvangsten nauwgezet in de gaten te houden. Als u het goed aanpakt, hebben uw klanten hun facturen betaald vooraleer u de leveranciers moet betalen.

Een overzichtelijke mailbox geeft rust. Ik leer u hoe u elke dag op een efficiënte manier uw inbox leegmaakt. Zo gaat er geen mail verloren, worden alle mails beantwoord, weet u met één klik op welke mails u nog een antwoord moet ontvangen, …

Het opstellen van een takenlijst zal uw hoofd leegmaken. Ik leer u hoe u structuur brengt in die takenlijst door prioriteiten te stellen. Het zal u rust geven omdat u die taken doet die nodig zijn om uw doelen te bereiken.

Vermits u als ondernemer nu éénmaal niet zonder administratie kan, is het mijn missie om de workflow in uw bedrijf te optimaliseren en daarbij mijn kennis en ervaring met u te delen. Ik denk met u mee en zoek naar een pasklare oplossing voor uw administratieve taken.   Ik bespreek met u welk aspect u zelf voor uw rekening neemt en op welk vlak u liever mijn hulp inroept. Ik zorg voor administratieve ondersteuning op maat en pas me aan uw behoeftes aan.
Hieronder vindt u een greep uit het aanbod aan diensten waarvoor u op mij beroep kunt doen:

Organisatie van uw mailbox

Zorgen voor de organisatie van de mailbox, zodat deze overzichtelijk is ingedeeld in mappen. Zo zijn alle mails netjes geordend, wat u tijd bespaart bij het zoeken naar een bepaalde mail.

Opmaken van een klassement

De structuur en organisatie van uw klassement is primordiaal. Als alles een logische plek heeft, vindt u uw dossiers in een handomdraai terug. Ik ben een kei in het scheppen van overzicht en sta u ook hier bij met kennis van zaken.

Opmaken van een duidelijke planning en een gestructureerde agenda

Tijd winnen kan je ook door te werken volgens een duidelijke planning en met een gestructureerde agenda. Ik leer u hoe u best een dag- , week- en maandplanning opmaakt en hoe u structuur brengt in uw agenda, door het werken met een takenlijst. Taken die regelmatig terugkeren kan ik deels helpen automatiseren door hier werkinstructies aan te koppelen. Routinetaken worden vlotter uitgevoerd en nemen niet meer tijd in beslag dan nodig.

Hierdoor zal u heel nauwgezet kunnen werken en uw kostbare tijd optimaal kunnen benutten. U zal zelf merken dat u meer ademruimte krijgt en dat u niet meer achter de feiten aanloopt. Dankzij efficiënt time management heeft u de zaken beter onder controle, waardoor u ook minder last zult hebben van stress, wat dan weer bevorderend is voor uw gezondheid. 

Organisatie van uw klantenadministratie en debiteurenbeheer

Ik help u met het opmaken en verzenden van uitgaande facturen. Dankzij een stipte opvolging van de betalingen, speelt u kort op de bal en houdt u uw cashflow gezond. U hebt op elk moment een duidelijk overzicht van uw tegoeden. Zo geeft u uw klanten het duidelijke signaal dat de betalingen nauw opgevolgd worden en dat stipte betaling voor u een must is.
 

Ik garandeer u transparantie, integriteit, vertrouwen, eerlijkheid, betrokkenheid en stabiele langetermijnrelaties. Ik luister naar uw behoeftes en kijk welke diensten hier het best bij aansluiten. Indien u dit wenst, kijk ik mee over uw schouder en bied u een luisterend oor wanneer u dat nodig heeft. In functie van uw vragen, kan ik u advies verlenen en coaching op maat bieden bij het uitbouwen van uw zaak. Ik help u om helder en efficiënt te werken, zodat u zich volledig kunt focussen op uw kernactiviteit.

Administratieve coaching

De hulp van de administratieve duizendpoot reikt nog verder. Bij mij kunt u ook terecht voor het opmaken en doornemen van een Businessplan. Als ondernemer hebt u wel eens nood aan een klankbord. U wil veranderingen doorvoeren en u wilt de dingen anders aanpakken. Door het stellen van kritische vragen, doe ik de ondernemer nadenken over de richting die hij uitwil.

Wie is Nadine De Geyter?

Van nature uit ben ik een planner, die punctueel en gestructureerd werkt.  Dankzij talrijke jaren ervaring in verschillende financiële en administratieve functies (bekijk mijn CV), werk ik zelfstandig en geef ik u gericht advies. Ik bied u een luisterend oor en leer u de skills die u nodig heeft om uw zaak efficiënt te leiden. U kan vertrouwen op mijn discretie. Ik ben vlot in de omgang, klantgericht en ik leer graag nieuwe mensen kennen.  U kan bij mij terecht met al uw vragen en problemen die uw administratie aanbelangen.

Hoe gaat deze administratieve duizendpoot te werk?

Tijdens een intake-gesprek breng ik de administratieve problematiek van uw onderneming in kaart. Ik luister naar uw behoeften en bespreek wat ik als oplossing zie. Daarna help ik u om de zaken op orde te krijgen. Ik reken interessante en eerlijke tarieven. U betaalt voor de werkelijk gepresteerde uren. U ontvangt van mij een gedetailleerde kostenstaat. De facturen kunt u als onkosten inbrengen.

Contacteer mij Bekijk mijn CV

Ervaringen

Bohez Concept & Support

“Nadine is a very well organized person that helps us in managing the high input volume of informations. With her longtime experience in a banking environment, she rapidly detects possible weaknesses in a process and is able to install a new waterproof process. With simple tips and tricks, we continuously improve our daily way of working. Besides that is Nadine a warm person and takes good care of her customers. Thumbs up for our cooperation.” JF Bohez

Miss Vanilla

“Hierbij nogmaals dank om een groot stuk rust in mijn hectische beroepsleven te brengen!!

Nooit gedacht dat dat kon, maar samen met jou toch al aardig gelukt!” Suzanna

Incoman

“Ik apprecieer de vlotte samenwerking met een dame die van aanpakken weet en die ook buiten de overeengekomen uren nadenkt over hoe alles beter kan georganiseerd worden.

Zij is een betrouwbare partner, waarmee het fijn samenwerken is.

Haar administratieve capaciteiten liggen op diverse vlakken, waardoor zij op vele punten inzetbaar is en waardoor je als kleine onderneming een sparring partner hebt.

Los daarvan heeft zij door de punctuele opvolging van de betalingen al meteen haar financiële meerwaarde bewezen.

Een aanrader.” Darline Rabaut

A-Cube Shop Design

“Door de komst van Nadine in mijn bedrijf zijn een aantal dingen veranderd. Er is structuur en versnelling in de facturatie en opvolging ervan, mijn verzekeringen zijn eindelijk eens opgelijst en nagezien of de dekkingen nog voldoende zijn en mijn administratieve work-load is afgenomen. Doordat er ook een externe mee kijkt in een klein bedrijf zoals het mijne heb je niet meer het gevoel alles alleen te moeten doen. Waardevolle input en kleine veranderingen helpen je zoveel verder. Een bijkomend voordeel is dat je Nadine kan inzetten waar en wanneer je wil en dat de kost niet permanent is. Je bepaalt zelf hoeveel de administratieve hulp je gaat kosten en je hebt geen verrassingen nadien.
Een serieuze stap vooruit in mijn organisatie, die Nadine !”

Contact

Weldenstraat 152, 9700 OUDENAARDE
+32 (0)478 72 26 83
nadine@nadinedegeyter.be
BE0871 945 074

Contacteer mij vrijblijvend via onderstaand formulier

 

OP KAART